东台市产品质量监督检验所 徐寅生
计量的重要性已被工业企业界越来越深刻的认识和日臻广泛的应用,计量数据的管理方法和内容渐渐日趋统一。但是由于企业规模大小不一,性质不同,工艺千差万别,至今在理论上尚未形成一套完整的固定模式,一些企业对数据管理颇感困难,因此很有必要提出来进一步探讨。
一、计量数据的采集
数据采集可按(1)确定数据管理目录、(2)设计纪律表格、(3)现场记录、(4)归总收集等程序进行。
采集的第一步是确定目录,每个企业的检测网络纵横交错,检测点星罗棋布,检测数据名目繁多,数量庞大,分布零散,对这些数据怎么办?唯一的办法是先在众多的数据目录中筛选,确定计量科要管的内容,拟出数据管理目录来,以便做到心中有数,明确采集目标。根据企业管理的普遍经验和定升级的有关要求,数据管理目录大概如下六个方面:
1、能源检测数据(包括水、电、煤、汽、油……等的一、二、三级检测记录)
2、经营管理检测数据(主要包括物料进厂的量厂检重记录,外购外协件进厂验收检测记录,物料发放领用记录,产品出厂检重计件记录)。
3、工艺控制检测数据(由于工艺过程较复杂,检测参数和检测点较多,全部记录是不可能也不必要。所以工艺数据主要指重要工艺和关键工艺中主要参数的检测记录)。
4、产品质量的检测数据(主要指化验室物理实验室对原材料成分和质量,半成品和成品质量的检测记录)。
5、量指传递数据(已建立标准器的企业主要指标准器的送检记录,工作计量器具的自检、抽检、修理记录。未建标企业主要指工作计量器具送检及合格率记录)。
6、安全环保检测数据(包括对高温、高压、易燃、易爆等监控、避雷、接地电阻、粉尘、噪音、有害气体及污染等检测记录)。
二、计量数据的认证和监督
计量机构的主要任务之一是对数据的收集认证和监督。这是计量数据管理的第2个重要环节,也是数据管理的核心。计量机构每月按管理目录对原始记录进行收集归总(有的把原始记录收集归档,有些只收集其结论性结果即可),为了弃伪存真,确保计量数据的准确可靠。必须对数据进行认证和监督。
数据认证的依据
1、数据来源于计量器具所提供(凡是未经本企业计量器具重新检测所提供的数据如估算,原发票上数据均不予承认,本企业无检测能力者应由公证机构检测如公证机构的质保书可以承认)
2、提供数据的计量器具已送检,有周期内的检定证书。(因为超周期计量器具视为已失准)。
3、所用计量器具的Mcp值能满足要求
4、对于关键的高精度的数据还要追溯到检测方法是否正确,检测环境条件是否满足要求检测人员是否称职(有无取证)等因素
5、委托检测的数据应审查出示数据单位是否已计量认证。
三、计量数据的反馈应用
数据的反馈应用是计量数据管理的根本目的。通过反馈应用,能使各种抽象枯燥无味的数字转化成具有经济价值的情报和信息。这些信息用来再指导生产如调整工艺、改变流程、修订定额,解决计量纠纷,为全面质量管理的PDCA循环提供确凿依据等。就能使整个企业的生产和经营处于最佳状态。
四、计量数据的贮存
计量数据经采集、认证、反馈应用之后,原始记录及经汇总统计运算而得到结论性数据应分门别类存入数据库(有此原始记录可由有关科学保存如化验室、实验室记录,但计量科应有备案)保存时间长短由企业自行规定。计量数据管理是工业现代化管理的一个重要组成部分,任何有条件的企业,应将数据管理纳入微机管理系统,经常把现有数据与历史数据进行序贯比对,使数据管理不断地完善和科学。
综上所述,计量数据的管理对工业企业是至关重要的,检测数据的采集、认证、反馈应用、储存是数据管理的四个重要环节。原始记录是基础,是数据管理的主要对象,数据采集是数据管理的手段,数据认证是数据管理的核心,反馈应用是数据管理的目的,数据贮存是数据管理成果的保护和再发展。