“原来一到两星期还不能出的监检报告，今后有可能两到3天就能出来，效率足足提高了数倍，我们十分期待电子签章的推出。”福建省厦门市华富通电梯工业有限公司负责人谈到近日在该公司进行测试的电梯维保检测报告电子签章时十分期待。这是厦门市特种设备检验检测院（以下简称厦门市特检院）在该院自主研发的设备信息管理平台上进行监检电子签章项目测试的情况，该平台有望明年在全国率先推出。
据了解，厦门市目前有5.8434万台登记在册的特种设备、1600多千米压力管道、113万多只气瓶。而全市从事特种设备监管的人员包括行政管理人员在内仅154人。检验检测人员少设备多，人机矛盾突出等困难十分突出。同时，厦门市特种设备使用单位已达7000多家，覆盖该市各个产业，尤其是一些压力容器、压力管道、起重机械等是厦门市汽车制造、船舶制造、光电、旅游等支柱产业的重要生产装置，它们的运行状态与产业健康发展息息相关。在此形势下，厦门市特检院决定进行管理模式的转变和创新。
“特种设备信息管理平台的研发和运行将大大提升监管和服务效率。”据该院院长黄学斌介绍，传统特种设备检验现场采用原始手工记录的方法，检查完毕后再进行人工录入。这极易导致记录过程缺项漏项，导致电脑录入时数据的遗失和偏差，同时一旦记录有错很难及时发现并进行排查。
对此，厦门市特检院自主研发的特种设备信息管理平台解决了上述缺陷并实现了以下4项功能。
特种设备信息管理功能。首先是开发检验报告模板系统，降低了模板的复杂性，实现了监督检验过程全程监控，同时实现了将报告审批流转转换为条码化式管理。面对设备时，只需简单的扫描条码，便可轻松查找到记录，提高了审批效率及准确性。同时对设立的任务采用地图化管理，工作考核则是自动化管理，从设备定检率、人员报告及时率、回退率、奖励统计等对检验工作进行精细化工作考核。
特种设备移动检验功能。为解决原来手工记录带来的数据不准确等问题，该平台全部改为电子录入方式，可以迅速实现现场数据记录与往年检验数据的对比，易于现场发现问题。该平台还可对发现问题的设备或主要设备部件信息进行现场图片采集、存储，为审核批审人员提供判断依据，提高审核的准备性。同时，平台还可制定现场设备定位，采集地理信息，为任务安排和以后设备定位提供原始数据。此外还可采取现场收费开单，自动计算检验费用，现场打印，自动同步到财政信息系统确保每项收费信息的准确性。
人员日程管理功能。为每位检验员做好每天的日程安排，随时了解人员动态，统一车辆调度。
电子图书馆查阅功能。将相关检验手册、程序文件、标准文献实现电子化储存，加强受控文档管理，方便检验人员查阅和学习。“目前我们每一个检验员都配备了平板电脑，全市所有的特种设备数据都存在电脑里，实现了‘一板’走全城，大大提高了工作效率。”黄学斌介绍说，信息平台管理，让特检工作安排有了计划性的衔接和协调，一次就能检清，能及时发现问题，让监察工作有迹可循，有所参照，从而能够做出正确的判断。实现了特种设备监检一站式的服务。
“当然平台的建设还在不断优化和创新。”黄学斌坦言，接下来厦门市特检院将建立隐患数据库，对有重大数据隐患的器械采取闭环式处理，保障工期效率的有效提升。目前，厦门特检院正在着手准备投入研究物联网公共服务平台，未来，该信息化平台还将不断更新，为厦门的特种设备安全保驾护航。