她用8年创造出“袁源工作法”——记湖南省质监局办公室主任科员袁源
发布:2015/09/16 08:50:43,浏览:1502

袁源(右一)正在与同事沟通文件管理工作。

“到省局办公室工作提拔快、事情简单而且少,最适合女同志,缺点就是钱少点。”8年前,在湖南省纤检局从事技术工作的袁源调入湖南省质监局办公室从事文秘机要工作时,有人这样跟她说。然而时隔8年,她依然只是主任科员,从早忙到晚,唯一兑现的一点是,收入真的不多。

每天爬400多级楼梯,将数十份文件、通知送到各个办公室,这份看似没有太多技术含量的体力活,袁源却做得风生水起。机要岗位是单位的中枢岗位,要想做好工作,仅凭责任心是不够的,还需要从管理上动脑筋、想办法。

袁源在公文处理过程中注重把握细节,掌握规律,面对工作难点和问题积极探索,创造了“袁源工作法”:即把各项工作分解为一个个要素和环节加以规范,逐步构建完备、稳定的办文体系,事事留心、处处留痕。每收到一份来件,袁源都要先浏览一遍,按照轻重缓急进行分类,重要内容、重要事项标注关键词,提请注意,再分发下去;遇到急件需限时回复,但主管领导正好出差时,袁源会把急件先复印交给相关处室,让他们有充足的准备时间,以便领导回来后马上就可以准确到位地回复;需要上报某项牵扯到多个部门的工作数据,被分配整理繁杂数据的处室常会有为难情绪。袁源一方面会拿着“三定”方案作为依据,请处室接受工作指派,另一方面会协调其他各处室收集相关数据。这样一来,大家的工作量会降到最低,而她自己的工作量则升至最高。她根据来文类别确定办理流程和管理方式,既规范了程序,又提高了效率,大大方便了领导及各部门对文件的查阅利用,实现了办文的科学化。

工作之余,袁源认真学习相关政策法规和专业知识,增强自己的政治意识和保密意识。为了做好信息化条件下的机要工作,她还完成软件工程硕士教育,提高公文处理、信息技术水平,很快成为全省质监系统公文处理的“行家”。

机要工作既是一项政治性很强的技术工作,又是一项技术性很强的政治工作,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏,都可能影响工作运转甚至酿成恶性事故。为此,小小的主任科员还常常做着“犯上”的事。今年刚从省局一把手位置上退下来的老局长蒋新祺就曾领教过袁源的“轴”。一次,蒋新祺准备将省政府的会议纪要带到质检总局汇报工作,却在出门前被袁源拦了下来,被告知必须要按照保密规定办理相关手续。而纪要重新登记、排版、在规定的机器上打印需要不少时间。于是,局长办公室就出现了这样一幕:一老一小拿着纪要僵持着,局长不停地强调这份纪要对省局工作的重要性,袁源则毫不让步地解释着保密条例。最终,坚持原则的袁源“大获全胜”。袁源不仅要求自己严格遵守各项岗位条例,并结合涉密文件单位管理实际,牵头制定了《信息化条件下保密工作规定》《信息发布保密审查制度》《机要文件借阅管理办法》等规章制度,通过细化办理程序、强化审批手续、硬化执行要求,实现机要文件办理“零失误”,为做好新形势下的安全保密工作发挥了重要作用。

机要工作任务重、要求严、责任大,少有大功,却随时可能犯大错,袁源8年坚守的背后,付出了常人难以想象的精力和心血。她把“决不让文件在自己手里误事、决不让文件在自己手里遗失”作为信条,宁可自己辛苦也要让文件走得更快更稳,尽管她每天的工作就是收文件、登文件、送文件如此简单重复,却从不抱怨叫屈、怨天尤人,每天都是笑容满面、精神抖擞,抱着文件楼上楼下到处跑。不少业务处室被她这种高度敬业、高度负责的精神感动,向她伸出了橄榄枝,但她都婉言谢绝了。8年来,她从未请过事假、病假,也未休过公休假,不仅如此,她还经常加班加点,甚至有时半夜赶到单位处理文件。

工作上无愧于心,生活中她却愧对亲人。父亲中风瘫痪多年,但她在床前尽孝的时间很少,父亲病重去世时,她都没能见上最后一面;母亲年过七旬,看病住院从来都要靠自己;女儿从幼儿园到小学开的家长会,她几乎都没参加过。

回想起当初的选择,袁源笑着说有种“上贼船”的感觉,但自己并不后悔。作为机要人员,她以党员忠于职守、爱岗敬业的可贵品质和当代质监人精益求精、追求完美的职业操守,扎根岗位、忠诚履职、甘于奉献、任劳任怨。2007年至今,袁源累计处理各类文件2.9万份,创造了连续8年无“错漏忘”重大失误、无重要文件丢失事故、无失泄密案件的纪录,始终保持了高度负责的工作态度和积极进取的精神风貌,得到领导的充分肯定和同事的高度赞誉。

一名普通的主任科员,没有惊人的壮举,也没有耀眼的光环,却凭着对事业执着的爱和满腔热忱,让平凡的岗位绽放出不可替代的光芒。

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