大全集团管理创新之细分成本目标、化小核算单元
发布:2015/08/13 15:53:37,浏览:1664

一个和尚挑水吃,二个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。这个故事说明,管理不细化,责权利不明确,有水也喝不到。彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》中写道,对组织要加以控制和管理,否则组织会变得涣散和难以管理。组织恰如生物有机体,必须保持小而精的状态。

因此大全集团生产部在落实扁平化管理制造成本管控方面,推行细分责任主体,尽可能化小独立核算单元。将细分的控制目标直接落实至各责任主体,责权利明确,充分发挥员工的积极性和创造性。简化制造成本管控层级。各责任主体的管控目标达成了,生产部整体的目标自然就达成了。

以中压柜子公司为例。根据制造成本科目,首先将生产部细分为9个责任主体。具体实施过程介绍如下:

第一项材料成本

生产部对材料成本的控制的方法是根据系统中限额进行领料,浪费问责、节约奖励。其对应的责任主体由原来1个(生产部)细分成了6个,这六个主体分别是钣金组、铜排组、装配组、行线组、手车组和包装组。其中钣金组根据生产安排还细分为白班组和晚班组。各个责任主体都建立了自己的独立账户,账户公开,各班组材料的节约和浪费一目了然,奖罚明确。例如1-3月份,钣金、铜排和行线组严格根据系统限额领用材料,对于加工不良导致的浪费一笔一笔记录清楚,并且责任追溯到人。这样各班组一线员工均参与该项目标管理,浪费问责,节约有奖。

第二项工资成本

工资的年度控制目标明确,产品的工资定额明确,人员定编数量明确。只要按照规章制度执行,年度工资目标就不会偏离。中压柜子公司该项成本控制落实的责任主体细分至9个责任主体,分别是6个生产工段、仓库组、设备组和生产部办公室人员。以生产部办公室为例,年度预算编制为M人,年度工资及附加预算为N万元。如果无计划、无缘由的增加办公人员,那么就会造成预算执行偏离或者办公室人均工资减少。同样,生产一线员工工资,如装配组,每月完工M件产品获得N万元工资,加上基本工资,整体工资成本在可控范围内。如果该项成本超出预算计划,则要进行原因分析。通过对工资超计划的原因分析,可有效提高公司管理水平。例如超出部分工资有的来源于返工返修,有的是来源于外派售服而获得的工资,有的是协助试制研发而获得的工资。这些数据的变动,不仅可以反馈公司在质量管理、研发成本方面的工作。而且工资分配透明化,更加有利于提升员工工作积极性,减少消极怠工的负面影响。

第三项生产制造能耗成本

能耗又分为水、电和柴油的耗用,今年将该项目标分解至设备组来进行管控。同样实施奖罚的激励措施,有效激励管理改善。电能方面,设备组3个人负责区分各工段机台能耗和办公能耗,跟踪能耗波动。波动异常的要查明原因并制定降耗措施。今年正在实施能源管理,将来可将能耗管理细化至每个机台,每个操作班组和操作人员。柴油耗用以前是实行粗放式管理,用多少买多少。实施管控后,设备组3名责任人,对于叉车的使用效率,叉车等待的油耗等均进行管理,责任人有意识的去考虑燃油节约。

第四项成本控制目标—设备修理费

去年该项目标责任部门为生产部,未明确落实责任人和责任目标。以前设备组只负责编制维保计划,对于计划是否落实以及计划的准确性都不太关心。

今年该项目标落实至设备组。设备组根据公司年度生产计划,计算设备使用频率,结合设备现有状态,编制和落实年度设备维保计划和费用。责任人每月进行执行偏差分析。该修理的设备一定要按计划修理,该保养的设备一定要按期实施保养。对于每一笔偏差都要进行说明,加强了人员的责任心,提升了设备管理水平。

2014年初集团生产部首先在中压柜公司、成套公司、铜排公司开始落实制造成本目标细分,细化核算单元的工作,得到几个公司的积极支持和响应。几个公司的生产部负责人都积极参与,积极主动带动工段长、班组长及组员共同设定指标,制定和落实管控措施。例如铜排公司的制造费用管控指标细分出挤压模具、挤压轮的损耗指标等,并责任到人。成套公司正努力推进与制造公司及时结算,及时反映各类材料成本。各责任主体每月分析目标偏差,落实控制措施。对于遇到的问题及时反馈和修正。每个责任主体的账户均透明和公开。对于不适用的统计数据和指标及时简化或者删除。

成本控制细分工作及措施落实还有很多需要改善和提升的地方,例如材料的节约奖励措施还没有完全界定落实、能耗的管控措施还需要细化。但是只要我们能够齐心协力,在管理创新上不停去思考和改善,积极带动员工参与,充分发挥大家的积极性和创造性,循序渐进,就能不断提升各板块的管理质量,提升经济效益,增强公司的竞争力。

大全集团生产部项良玲

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