在中国纤维检验局（以下简称中纤局）的会议室里，墙上近10块大屏幕上正显示出新疆纤检仪器化检测实验室内工作人员实时检测的情景。在标示为“阿拉尔实验室”的视频中，带着口罩、帽子的工作人员正有条不紊地将一块块棉花样品依次送入大容量快速检验仪（以下简称HVI）进行检测。
“这是今年新增加的视频监控项目。身在北京，我们可以随时看到视频监控覆盖的新疆17个实验室和内地26个实验室的实时工作情况，随时发现并处理工作中出现的问题。”说起这套从10年前就开始建设的全国棉花质量信息管理系统（以下简称棉花信息系统），中纤局公检一处处长于小新一下子打开了话匣子。
功能强大的信息采集系统
从2003年《棉花质量检验体制改革方案》发布实施以来，为了及时、准确、有效地采集、传输加工和检验数据，同时对检验环境和检验流程进行有效监控，中纤局围绕如何加强对每年数千万条检验结果的汇总、统计、分析、发布，开展了一系列信息化工作。
2004年初进行系统建设并试点运行；2007年，系统增加经营棉检验功能；2008年，系统增加内部质量控制功能；2009年，中纤局棉花检验统计平台投入使用；2010年，系统增加期货棉、交易棉的检验功能。
于小新介绍，棉花信息系统按照《棉花质量仪器化公证检验岗位职责和工作程序》确定的检验流程和操作要求进行设计和实现，不仅满足用户权限设置与分配、感官检验结果录入、数据审核发布等正常检验的需要，还具备实验室环境监控、异常提示与预警等功能，保证了实验室检验工作的有序进行。
经过7年多的实际运作和不断完善、硬件设备和软件版本的更新升级，中纤局已经建成了由加工企业专用软件、承检机构专用软件、检验中心专用软件、中纤局专用软件、中国棉花公证检验网站、棉花检验统计平台等多个子系统和功能模块组成的完整的棉花信息系统。
国际领先的内部质量控制体系
目前全国已有仪器化实验室近百家、HVI仪器总数近400台，如何保证这样一个庞大的检验网络检验水平的一致性？
“这套系统除实现了棉花质量数据的及时采集、传送、反馈、发布、统计功能外，还实现了对人、机、物、法、环五大检验要素的全面实时监控，对不满足工作要求得到的检验数据自动废弃，对不满足工作要求的实验室直接暂停接收检验数据，保证了检验结果的准确可靠。”于小新说。
以对实验室温湿度环境监测与控制为例，HVI仪器化检验对于温湿度环境要求很高，温湿度的变化对于断裂比强度检验结果的影响尤其明显。为了对实验室温湿度环境进行监控，每个实验室的每个工作区的恒温恒湿室（包括平衡间和检验间）都安装有与实验室服务器连接的温湿度探头，采集温湿度实时数据、定时将环境数据上传中央数据库、对HVI检验的过程控制已全部实现自动化，中纤局可以随时查看各实验室的温湿度数据。系统配置的专用软件还提供了对温湿度范围、实验室工作区和探头的设置功能。一旦实验室某一间恒温恒湿室的温湿度环境超出标准允差范围，系统将自动停止接受该区域的HVI检验结果，保证样品始终在符合要求的温湿度环境中进行检验。
再以仪器安装与验收为例。为了保证检验结果的准确性，中纤局制定了严格的HVI验收制度，在每个棉花年度检验工作开始之前、年度期间HVI检验样品数量达到阙值时，必须进行HVI的验收。承检机构专用软件下载验收设置后，系统会自动判断HVI是否需要进行验收，对于应当进行验收的HVI做出限期验收的预警。若HVI超出验收期限而没有进行验收，信息系统将强制HVI进入验收状态，不再接收HVI的检验数据。目前这套信息系统能够从温湿度环境、验收、校准检查、质量能力评价实验、监督抽验、监控数据等全方位地对检验过程进行控制，已形成了具有国际先进水平的仪器化公证检验内部质量控制体系。
“系统的内部质量控制功能还得到了美国同行们的认可，引起了他们的极大兴趣。”于小新自豪地说，跟一般信息系统只能从检测仪器上采集数据相比，全国棉花质量管理信息实现了HVI与信息系统的交互通讯，能够对HVI作出操作指令，从而做到系统对HVI的完全控制，是保证内部质量控制体系运转的技术基础。
数年的应用实践表明，棉花信息系统不仅支持了不同类型、数量逐年增长的检验业务，同时实现了中纤局对各个实验室的统一管理，使全国实验室检验水平保持稳定和一致；通过棉花检验统计平台得到的数据统计和分析结果，能够准确及时地反映全国棉花质量情况，为国家有关部门进行宏观调控、棉花质量监督机构制定具体措施提供具有高时效性的基础数据。