《六西格玛管理学》连载十一 六西格玛的领导者准备
发布:2017/06/14 16:51:41,浏览:1134

◎六西格玛是一种管理变革领导力

如果你的企业人才价值的提升可以获得十倍于现在的速度,你是否会感到惊讶?毫无疑问,许多伟大的公司(诸如摩托罗拉)已经为我们证实了这一点。在几近完美的六西格玛管理下,企业的人力资源培养、跨部门跨领域的问题解决效率以及企业的变革式发展与延伸,都将获得明显的改善与发展。当然,六西格玛不仅仅是要达到这样的改善与发展,一直持续下去。

在六西格玛管理法的领导下,新一代学员成为下一代业务领导的候选人,他们将带领一支真正具备活力与能力的团队,在不同的部门领域最高效率地解决问题。对此,三星公司的总裁毫无保留地称其为“最具效力的人力资源培养工具”。

逻辑思维能力的变革与领导力的变革,是六西格玛培训中的两大重要内容。这里所指的逻辑思维能力,是六西格玛管理下的“结构性思维”,领导力则是指具有中国文化版本的领导力内容,这也是我在美国和国内为华人企业培训时努力的方向。

“结构新思维”是运用“路径”解决问题衍生出的非定性的思维。所谓的非定性指的是,运用“路径”找到解决问题的思路,同时又不能以单一的思路作为解决所有问题的方式。

“路径(roadmap)”就是我们解决问题的思路,是六西格玛中一个重要的关键词。在六西格玛培训中,DMAIC路径被黑带选手广泛地运用,甚至可以在工作报告中发挥重要作用。BMGI不仅是六西格玛培训中的一种传授工具,更确切地说,它是训练学员“结构性思维”的非定性的方式。比如司马光砸缸的故事,司马光之所以能够救出落入缸中的朋友,不是因为他找到了“石头”,而是因为他很快地发现了解决问题的根本思路。

我要强调的是,六西格玛要培训的不仅仅是技术能力,更重要的是一种变革领导力。领导力主要体现为领导、协调、沟通三种可能力。也是六西格玛培训中变革领导力课程模块的主要内容。六西格玛已经在变革领导力课程模块中,获得了全美企业管理层的认可。在被引入中国之后,六西格玛必然要接受“中国文化版本”的指引,借以提升“中国式领导力”在企业管理上的运用。

或许你还在为平衡身边的矛盾而苦恼,或许你还在为繁杂的问题而困惑,或许你还在为企业的发展而手足无措……没有关系,问题总是可以得到解决的。当你读到本章节时,我将告诉你六西格玛领导力的魅力,把你从困惑与苦难中解救出来,让企业的决策更加具有效力。我们不会描述一些在任何地方都可以看到常识,只会教你怎么从一个最高角度找到一个最清晰的视野。这是一种前所未有的方式,会让你感受到真正有效的领导魅力。

领导者为什么要变革?为何要做好变革的准备?美国著名管理学家汤姆·彼得斯在其成名作《管理的革命》中已经警告道:“现在只有两条路——变革或灭亡。”这不但是对全球企业的警示,也是对正沉浸在一片繁荣景象下的中国企业的巨大警示。

许多年来,中国人总是以为改革是理所当然的,未来无需准备,早就毫无条件地备好了变革大餐。“等时间到了,变革就开始了,一切就变好了。”他们满怀信心地说,丝毫看不到自身企业隐藏的危机。

实际上呢,情况并非如此。这个世界变化越来越快,现代人早就有所察觉,也在社会生活中有所体现。在培训中,经常有人对我说:“远平老师,我发现自己越来越不知道什么样的管理才是对的,因为昨天还很适应的理论,今天就过时了。”

只要你没抓住根本的变革之道,就会遇到这样的麻烦。现在,国内的情况更复杂。面对人民币的持续升值、国际资本的强势入侵、股票从绝望到狂飙突进、房地产与原油价格的动荡格局……种种复杂的局面,我们的企业、企业的领导者做好了准备了吗?你是迎接挑战。还是固守旧观念,再或者是等待被更好的公司淘汰呢?

只有继续变革,真正变革,才能让我们的企业拥有正能量。但是很显然,国内有太多的企业陶醉于看似很好的改革环境之中,完全忘记了危险的存在。他们迷信机遇,推崇营销,盯着市场,却忘了在质量管理和流程管理上的深化变革。这些企业之所以还在生存,或者能生存下去,所依赖的往往是政策背景下的资源垄断,还有消费者的一再宽容(与欧美苛刻的顾客相比,中国消费者向来是比较宽容的)。一旦这些条件消失,你拿什么更优秀的跨国企业比拼呢?
解决之道只有一个,就是通用电气公司前CEO杰克·韦尔奇曾经说过的:我们要在被迫变革之前就进行变革!我们先要做好领导者的准备,先去变革领导力,提升管理视野。

1.领导力就是动员你的团队去做大事,而不是让他们困在琐事中

首先要知道,领导力并不是关于那些琐碎小事的。一个领导体现他的领导力,不是说过去让员工把自己的电脑挪动一下,就意味着“展示领导力”了。一个领导者如果整天做这种事,他就是不合格的。

领导力是关于更大的问题、更大的事件,是带动团队成就大事的。他在本质上是关于动员的,将众人动员起来,组织起来。因为员工个体常常是静态的,他们习惯于埋头做自己的事,只有命令才能驱动他们。企业成就大事就需要集体努力,需要每个人朝着一个特定方向行进。所以,领导力首先体现在动员。没有动员,企业就死了。

2.现在多数公司都缺乏领导力,也没有变革意识和变革准备

真正具备领导力的管理者是很少的。即使那些在国内外非常著名的公司,虽然他们的组织中很多人可能很擅长管理,擅长规划,对业务也很精通,但是他们缺乏领导力。我看到许多大企业和知名企业的增长都在放缓,质量遇到了瓶颈,企业处境表面风光,实则凶险无比。而一些规模很小的竞争对手,表现出很强的领导力,可能会超越他们。

为什么会这样?根本的问题是他们虽然有管理体系,却没有领导力的流程。他们没有做好管理和变革的准备,也就没有这个意识。所以,当企业产生问题时,他们就只能被动地做出反应,很难及时地应对这种变化,改进产品,抓住顾客,让顾客满意度保持下去。他们也难以抓住新机会、规避危险。

一个企业太大了,就容易出现这种情况。像国内许多公司,由于过于稳定,就聚焦于内部,而不是观察外部。所以他们推崇的管理,是倾向于对内的、对人的,而不是对产品的。

3.管理和领导是一种完整的行为体系,不是个人素质

人人都知道,企业要发展,领导和管理是缺一不可的。如果没有领导,只有强有力的管理,就像一台精密的仪器只有程序没有创新,只会带来官僚主义,为了秩序而维持秩序。这种现象,很容易在大公司中出现;但如果没有管理,只有强而有力的领导力呢?就会形成狂热的领导者崇拜,企业变得不务实,不脚踏实地,为了变革而变革,比如早期的苹果公司曾经经历的惨痛教训。

多数人虽然早已是企业的管理者,有的甚至是高级领导者,但他们其实并不知道领导过程和管理过程有着本质的不同。

管理在本质上是注重细节、重视微观的。管理的计划和预算过程也着眼于短期效果,而且强调风险的回避。就像开车,追求平稳地行驶在路面上,尽量不冒风险。但是领导不一样,领导重点在于经营方向,在于去制订长期计划,注重宏观,强调风险的承担,就像在设计一辆汽车,关注的是如何让车的功能变得更强,哪怕要冒一些风险。

在人员配备上,管理的组织和人员配备注重专业化,强调能力和服从;在控制和解决问题时,管理侧重于管制和预见性。领导则强调方向和投入,注重人的整体综合素质,关注企业的整体性;在领导过程中,侧重于授权和创造惊喜,善用激励和对士气的鼓舞。

虽然管理中也有激励,但是和领导的激励有着根本的不同。管理的控制方法之一就是“激励”或倡导人们遵守标准或计划,这是一般通过经济刺激来实现。即,你付出了什么就得到什么,这是一种交换,是一种功利的管理工具。领导行为的激励经常是感性的,在沟通愿景时强调参与者的价值,使他们对这份工作产生成就感,也会让他们对于目标有掌控感,因为会让参与者决定如何实现与他们相关的目标,使其成为目标的一部分。最后,还会让参与者或员工体会到尊重,再认可和奖励他们的成就,使之有归属感。

所以,领导不会带来稳定和秩序,它带来的是运动,是创新,甚至是破坏旧的秩序去建立新的秩序,这经常是一个波动的过程,是最富有激情的变革,也是富含建设性的或者适宜性的变革。管理的基本职能则是自动平衡,即通过让关键变量持续保持在容许的范围内,使系统得以维持下去。控制永远处于管理的中心位置,这是它的核心职能。

4.在组织变革中,人们经常犯下八种常见的错误

l 过于自满

这是我见过的企业人所犯的最大错误,也是最频繁的失误。当组织变革在大步迈进之时,紧迫感就从经理人及员工的心头消失了。他们一般会盲目乐观,高估了人们对变革的接受能力,低估了需要付出和承受的代价、将要经受的波折,也低估了自己下一步在推动变革时需要付出的努力。

有时候,人们也经常把紧迫感和焦虑感混为一谈。多数企业人在变革中会产生焦虑,然后慢慢就变得墨守成规,拒绝下一步的变化。

l 独立难支

有些领导者在做准备时,喜欢个人英雄主义,自己去承担大任,大包大揽,结果失败了。这种失败通常是由于他首先低估了变革的困难程度,进而低估了强有力的领导团队的重要性。领导变革,就需要建立一个联盟和团队,而不能单靠某一个人或者某几个人的小团体。

在中国企业中,这种问题是非常多见的。

l 缺乏愿景

愿景非常重要,它可以在变革的过程中指引、团结和激励大多数人,让他们有强大的动力,愿意为了变革、实现六西格玛牺牲一些利益,来换取变革成功后的更大成果。然而,我们现实中的许多变革项目都缺乏鲜明的愿景。

比如,许多人甚至无法在短时间内说清楚公司实施变革的方向与原因,他们自己就很迷糊,不知道在做什么,何谈去领导企业实现好的管理呢?

l 沟通不当

领导者的沟通意识和沟通能力也特别重要。即使有了愿景,如果沟通不足,这就麻烦了。许多领导者要么只在有限的范围内沟通,要么就是形不成统一意见,在管理层出现言行不一致、内讧不断、争执不下的情况。

l 障碍未清

准备过程中,有一些关键的障碍没有得到清除,就匆忙开始变革,影响了大家的积极性。这些关键的障碍,可能是不合理的组织结构,也可能是某个处于关键位置上的个人,更可能是他自己的某些想法还很模糊,虽然他自己不以为意,企业其他人却很在乎。

l 成功或见效太慢

真正的变革虽然是需要时间的,人们对此也十分理解,但是,如果你不能设定一个短期的目标并且创造短期的成功来立竿见影,激励大家,那么人们可能对大的变革目标失去信心,从而放弃甚至抵制接下来的变革,使你和自己团队的努力功亏一篑。

l 见效太快

如果效果来的太快,太突然,超出预期,也往往不是好事。人们很容易失去理性,就此宣告已经大功告成了,特别是一些急躁的领导者。于是,过不了多久,变革就会停止,还未消除的旧势力卷土重来,变革就像没有发生过一样。

l 没有融入企业文化

企业文化相当重要,如果新的行为方式没有渗透到企业或者部门的血液中去,相互融为一体,那么当变革的力量减弱、变革的压力减轻的时候,这些新的行为标准就会下降,直到最后完全消失,如同变革从来没有发生过。

5.如果你的企业准备进行领导变革,记住下面这些重要的步骤

针对组织变革中的常见错误,我们在培训中设计了领导变革的几个重要步骤,来防范和改正这些错误。这八个步骤,前四步是后四步的基础。每一个步都很重要,如果忽略任何一步,领导力变革的成果就无法长期保持。

第一步:增强紧迫感

即使是那些处在困境的公司,他们的管理层往往也很缺乏紧迫感。所以在对这些企业的培训中,我经常会建议采取一些增强紧迫感的方式,比如创造一种危机,定期与不满意的客户交流等。

真正的领导者,一定会创造出虚拟的危机来刺激自己,保证企业的危机意识,而不是和一群人坐在那里,喝着咖啡等着真正危机的到来。

第二步:组建领导团队

大的变革往往是很艰难的,需要一股强大的力量去不断地推动,不能停下来,这需要付出极多,绝非一个人可以做到,也没有任何人的精力可以做到这一点。那么,这就需要组建一个强有力的领导班子。

这时候,你就要考虑以下几个因素:

有没有足够多的位高权重的人参加?

有没有足够多的能力互补的人参加?

有没有足够多的被员工普遍信任的人参加?

有没有足够多的有领导能力的人参加?

第三步:确立愿景。

我们都知道,愿景是对于未来的规划,它可以指明方向、激励行动、协调行动。一个好的愿景,它是可以想象的,可以达到的,也是符合主要利益相关者的利益的。而且,它重点突出,还具有一定的灵活性,易于沟通,可以在几分钟之内就向员工解释清楚,让他们为之激动,为之欢欣鼓舞。只有这样,才能起到增加企业凝聚力的作用。

第四步:沟通愿景。

只有当愿景被大多数人了解并认同,愿景的真正力量才会得到释放,所以沟通相当必要。在沟通愿景时,要力求简单,领导者要多用比喻和例子,运用各种传播媒介,并且反复地沟通,不能讲过一两次就算了。同时,领导者要言行一致,并对容易造成误解的看似不一致的地方加以解释。

领导者不能光自己说,还要多倾听,和员工进行双向交流。

第五步:授权行动

实际上,授权是在一个广泛的意义上使用的。授权可以扫清事实愿景的主要障碍,去改变破坏愿景的组织结构,为员工提供所需的培训,然后改变与愿景不符的管理制度。更重要的,领导者要直面阻碍变革的经理人,敢于搬掉任何一块大石头,牺牲自己的某些利益。这才是真正的授权,也是对企业有大利的授权。在准备过程中,这会帮助你建立非常坚固的变革基础。

第六步:创造短期成果

大的变革往往需要很长的时间,为了避免出现相关错误,我们要创造具有以下三个特点的短期成果:大家都能看见,成果确定无疑,与变革密切相关。

短期成果能够强化人们的努力,为他们提供小小的放松和庆祝的机会,实际检验愿景是否正确,可以击破旧势力对于变革的反对,争取到对变革更大更多的支持。

需要指出的是,企业缺乏对短期胜利的规划有几个原因,其中之一就是缺乏足够的管理。在很大程度上,长期目标的实现需要领导力,而对不远的未来规划则需要管理,这表明,在领导者准备过程中,领导和管理两种手段缺一不可,都要参与其中。

第七步:巩固成果并且进一步推进变革。

在创造短期成果之后,最好不要进行大规模的庆祝活动,给人已经大功告成的感觉。这时领导团队要趁热打铁,要利用取得的可信度来推进更多更大的变革计划,让企业继续向前冲刺,而不是放松心态,就此刀入库、马归营,让努力前功尽弃。

第八步:将新方法融入企业文化

有人说:“变革最大的阻碍就是文化,因为变革的第一步就是改变企业的文化。”这样的说法是错误的,因为我们会观察到:企业文化是无形的,很难改变,也很难量化。我们只有先改变行为,行为是可以量化的。只有在行为创造了效益之后,企业的文化才可能改变。

所以,只有让改变的证据清楚地显示新方法比旧方法更有效,我们才有可能让新方法沉淀于企业文化之中。

6.管理变革的三部曲:目睹、感受和改变

在改变人们的行为的过程中,他们通过“目睹”所带来的感受上的变化的作用,要远远大于分析导致的思维上的改变。在变革中,最大的挑战是改变人的行为方式。

要改变人的行为方式,最有效的模式其实并不是常识中的“分析——思考——改变”。而是“目睹——感受——改变”。

l 目睹:通过引人注意的情境,尽量使用直观的方法,让人们可以摸到、感到或看到, 帮助他们发现问题,找出解决的方案。

l 感受:看到问题之后,人们的情感会受到冲击。如此产品质量发生了巨大问题,产生了严重后果。他们开始从内心深处做出了反应,阻碍变革的情感因素削弱了,支持变革的因素就会大大加强。

l 改变:这时,人们的行为就会自觉地开始改变,听从于变革领导者的要求,那么,之后的行为也就变得积极了,企业变革意志得以强化。

(未完待续)

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