点点滴滴均计分 人人争先面貌新——安兴纸业(深圳)有限公司推行积分制管理效果明显
发布:2015/12/16 16:35:30,浏览:1188

近日,记者在深圳的一些中小企业采访时发现,一种新的管理模式——积分制管理正在悄然兴起,安兴纸业(深圳)有限公司(以下简称安兴纸业)就是其中较为突出的一员。

据安兴纸业的员工向记者表示,公司实行积分制管理之后,对员工取消扣钱的行为,员工违规犯错,只扣积分,不扣钱,非常符合人性,比较容易接受。如今,安兴纸业的员工都很积极地去参与公司的每一项活动,大大提高了工作效率。员工反应这样好,对于安兴纸业的管理层来说,积分制管理会不会加大公司的管理成本呢?事实上,积分不直接与钱挂钩,什么都讲名次,各种开支都控制在预算范围之内,公司始终都把钱用在刀刃上,所以不用担心成本问题。例如:年初公司宣布,年底积分最高的前三名员工出国旅游,这一年,大家都在挣积分,公司无论奖多少积分,无论大家的积分有多高,年底只需要按名次挑出积分最高的前三名员工就可以了,开支不变。

积分制管理是由湖北群艺数码广告传媒公司独创的一种管理模式,与常规的积分完全不同,是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用,目的就是全方位调动人的积极性。简单来说,当员工开始进入公司,就根据他的能力(学历、职称、职务、技术专长、个人特长)来进行积分认可,比方说,大专学历是2000积分,本科学历是3000积分,并且每个月被认可一次。此外,员工做事越多,累计积分也会越高,特殊情况下带病工作有奖分,积极给公司提建议有奖分,为公司介绍人才有奖分,好人好事现象有奖分,加班有奖分,员工孝敬父母、春节给父母买了礼品的,都可得到奖分,总而言之,员工的各种行为和表现都可与积分挂钩。而对于企业来说,积分制管理是一套特别的管理方法,可以增强制度的执行力;可以满足员工的精神需求;可以解决分配上的平均主义;可以培养员工的好习惯、约束坏习惯;可以节省管理成本;可以解决员工反感扣钱的问题,一切以人为本,打破了传统管理的思维模式。

积分制管理的作用那么大,安兴纸业是如何推广积分制管理的?首先进行理论学习,不同的管理层,提倡不同的学习模式,高管外派学习理论,中层外派学习实操,最高领导外派学习精髓并升华。另外,公司内部员工通过周一培训、晨会宣导、公告栏张贴、内部组织学习等多种形式对积分制管理进行理论学习。与此同时,对湖北群艺公司的积分制管理标准进行模仿,主要由积分制管理方法、多项目经营模式、员工业绩量化考核等部分组成。积分制管理,员工无论做的事情有多小或多大,只要是正面的,都能奖分,小事记小分,大事记大分,但做错了,都要扣分。多项目经营,员工都能跨部门工作,所有员工都要一专多能,并掌握两种以上技术。全方位量化考核,做多做少全凭员工个人的努力,工作勤奋、能力超群的员工相比懒惰、缺乏工作激情的员工,通过业绩量化能够得到更多的认可,所取得的回报也更多。安兴纸业的一名员工说,“来公司已经6年,我的积分已经超过了20万分,去年因为挣得了高积分,获得了出国旅游的指标,感觉积分制的激励作用还是很大的。”

为了更好地提升积分制的应用,安兴纸业思考如何把积分制管理转化为具有本企业特色的管理方法。安兴纸业将月度积分结果与奖罚制度衔接,月度积分高的获得表扬,积分负分获得告诫等行政处理,每月公告。公司的行政奖罚管理制度分为ABCDE五个层级,分别对一般人员与主管进行积分记录,比如说,A级,一般人员得到表扬奖50分,告诫扣50分,主管得到表扬奖75分,告诫扣75分。同时,积分标准也进行了创新,原来的下级给上级开扣分,改为下级举报上级违纪违规给予奖分;原来的公司通用标准改为各职能部门建立积分标准,增强针对性;原来的按照系统排名改为按照部门排名,数据对比更合理,便于部门管理和内部良性竞争,形成了人人重视积分,争先创优的新风气,就连食堂的饭菜也更合口味了。

安兴纸业从20146月推行积分制,经过一年多的时间,员工总计获得积分15万分,通过月度排名、年度旅游、补贴等形式,给员工积分奖励10万多元,同时,积分制给公司带来的变化是令人满意的:员工工作积极性增加:培训、会议等缺勤率明显减少;整体氛围积极向上:员工行为习惯得到改变,言谈举止更文明了,团队协作更融洽了;员工内部满意度提升5%;人力成本下降:201549月人力成本同比下降31万元。安兴纸业总经理姚锦东表示,未来公司还会继续推行和完善积分制管理,扩大积分范围,将积分制管理变成企业的文化,为管理提供最长效的平台。

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